SBB Gouda – Privacyprotocol

Inleiding nieuwe privacywetgeving

Per 25 mei 2018 wordt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze Europese wet vervangt de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Ook als kleine kunststichting krijgen wij te maken met verplichtingen. De AVG ziet toe op de verwerking van alle gegevens die tot een persoon te herleiden zijn (persoonsgegevens).

SBB Gouda, Winterdijk 4A, 2801 SJ Gouda, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van onze medewerkers, cursisten en vrijwilligers van onze opleidingen: de Nederlandse Keramiekopleiding en Lasopleiding Gouda.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit protocol willen wij helder en transparant informatie geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dit betekent dat wij:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
Verwerking beperken tot de gegevens die minimaal nodig zijn;
U om uitdrukkelijke toestemming vragen waar nodig;
Passende technische en organisatorische maatregelen treffen voor beveiliging;
Geen gegevens doorgeven aan derden zonder noodzaak;
Uw rechten respecteren en u hierover informeren.

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

Het voeren van de cursistenadministratie
Het voeren van de financiële administratie
Het voeren van de personele administratie
Het versturen van mails, nieuwsbrieven en uitnodigingen

Hiervoor kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres, postcode en woonplaats
E-mailadres
Telefoonnummer
Geslacht

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Neem hiervoor contact op via: info@sbbgouda.nl.

Wij kunnen u vragen zich te legitimeren voordat wij aan uw verzoek kunnen voldoen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij delen met derde partijen als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

Het verzorgen van onze internetomgeving
Het verzorgen van diploma’s
Het versturen van nieuwsbrieven via Mailchimp

In andere gevallen alleen met uw schriftelijke toestemming.

Beveiliging

Wij hebben passende maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen:

Alle betrokkenen zijn gehouden aan geheimhouding
Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op systemen
Dagelijkse back-ups van gegevens
Regelmatige tests en evaluaties van beveiligingsmaatregelen

Bewaartermijn

SBB Gouda bewaart persoonsgegevens zolang als wenselijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Data-opslag

De persoonsgegevens worden opgeslagen op de server van onze systeembeheerder.

Website

Op onze website kunnen personen zich aanmelden via een formulier. De website is voorzien van een SSL-certificaat en toont een verplichte cookiemelding, conform de AVG.